{"id":174,"date":"2020-03-15T12:28:10","date_gmt":"2020-03-15T11:28:10","guid":{"rendered":"https:\/\/digitalix.se\/?p=174"},"modified":"2020-04-15T12:32:46","modified_gmt":"2020-04-15T10:32:46","slug":"174","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digitalix.se\/fr\/174\/","title":{"rendered":"Au secours ! Je croule sous la paperasse !"},"content":{"rendered":"<p>Quelles sont les r\u00e8gles qui s\u2019appliquent en Su\u00e8de en mati\u00e8re d&rsquo;archivage pour une entreprise\u00a0?<br \/>\n<strong>Combien de temps dois-je conserver les documents\u00a0?<\/strong><\/p>\n<p>Tous les re\u00e7us \/ factures \/ rapports annuels\u2026doivent \u00eatre conserv\u00e9s <strong>au moins 7 ans apr\u00e8s la fin de l\u2019exercice<\/strong>. Par exemple les documents concernant l\u2019exercice 2019 devront \u00eatre stock\u00e9s jusqu\u2019au 1er janvier 2027.<br \/>\n<strong>Sous quel format dois-je conserver les documents que je re\u00e7ois ou que j\u2019envoie ?<\/strong><\/p>\n<p>Un document doit \u00eatre conserv\u00e9 <strong>sous son format original pendant au moins 3 ans<\/strong> apr\u00e8s la fin de l\u2019exercice. Au-del\u00e0, il doit \u00eatre conserv\u00e9 encore 4 ans sous son format original ou sous un autre format.<\/p>\n<p>Si la r\u00e8gle est simple, sa mise en \u0153uvre l&rsquo;est moins puisqu\u2019on doit jongler avec deux types d\u2019archivage (\u00e9lectronique et papier) selon le format initial propre \u00e0 chaque document.<br \/>\n<strong>Si un fournisseur me transmet sa facture sous format \u00e9lectronique, est-ce que je dois l\u2019imprimer ?<\/strong><\/p>\n<p>Pas n\u00e9cessairement. Le document doit \u00eatre conserv\u00e9 sous la forme sous laquelle il est parvenu \u00e0 l\u2019entreprise pendant 3 ans. Il n\u2019y a donc nulle obligation d\u2019imprimer les factures re\u00e7ues par mail ou, \u00e0 l\u2019inverse, de scanner les factures re\u00e7ues sous forme papier.<br \/>\n<strong>Si je scanne mes documents, est-ce que je peux me d\u00e9barrasser du format papier ?<\/strong><\/p>\n<p>Pas imm\u00e9diatement. L\u2019entreprise peut scanner la facture re\u00e7ue sous format papier mais ce dernier devra \u00eatre conserv\u00e9 pendant 3 ans.<br \/>\n<strong>Recommandation : en attendant une possible \u00e9volution de la l\u00e9gislation, une entreprise doit aujourd\u2019hui :<\/strong><\/p>\n<p>\u2013\u00a0\u00a0 \u00a0<strong>Privil\u00e9gier le format \u00e9lectronique dans ses relations avec ses clients, ses fournisseurs et les administrations de fa\u00e7on \u00e0 minimiser l\u2019utilisation du papier,<\/strong><\/p>\n<p>\u2013\u00a0\u00a0 \u00a0<strong>Scanner syst\u00e9matiquement les document re\u00e7us sous format papier,\u00a0 conserver le format papier 3 ans puis l\u2019\u00e9liminer.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quelles sont les r\u00e8gles qui s\u2019appliquent en Su\u00e8de en mati\u00e8re d&rsquo;archivage pour une entreprise\u00a0? Combien de temps dois-je conserver les documents\u00a0? Tous les re\u00e7us \/ factures \/ rapports annuels\u2026doivent \u00eatre conserv\u00e9s au moins 7 ans apr\u00e8s la fin de l\u2019exercice. Par exemple les documents concernant l\u2019exercice 2019 devront \u00eatre stock\u00e9s jusqu\u2019au 1er janvier 2027. Sous [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[14],"tags":[],"class_list":["post-174","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-comptabilite"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/digitalix.se\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/174","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/digitalix.se\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/digitalix.se\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digitalix.se\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/digitalix.se\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=174"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/digitalix.se\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/174\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":176,"href":"https:\/\/digitalix.se\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/174\/revisions\/176"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/digitalix.se\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=174"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/digitalix.se\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=174"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/digitalix.se\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=174"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}